Entretiens semestriels¶

Présentation¶

Les entretiens semestriels permettent d'évaluer régulièrement la progression des apprentis tout au long de leur formation. Ces entretiens constituent un moment clé pour faire le point sur les acquis, les difficultés et les perspectives d'évolution.

Objectifs des entretiens semestriels¶

Les entretiens semestriels ont pour objectifs de :

Évaluer les compétences acquises par l'apprenti durant le semestre
Identifier les points forts et les axes d'amélioration
Définir des objectifs pour le semestre suivant
Maintenir un dialogue régulier entre l'apprenti, le tuteur pédagogique et le maître d'apprentissage
Assurer le suivi de la progression académique et professionnelle

Planification d'un entretien¶

Création d'un entretien¶

Pour planifier un nouvel entretien semestriel :

Accédez à la section des entretiens semestriels
Cliquez sur le bouton "Nouvel entretien"
Remplissez les informations obligatoires :
Apprenti concerné
Semestre
Date de l'entretien
Heure de début
Heure de fin (optionnel)
Lieu de l'entretien
Ajoutez des notes préliminaires si nécessaire
Validez la création

Informations requises¶

Les informations suivantes sont nécessaires pour créer un entretien :

Apprenti : Sélection de l'apprenti concerné par l'entretien
Semestre : Période d'évaluation
Date : Date prévue pour l'entretien
Horaires : Heure de début et de fin de l'entretien
Lieu : Emplacement où se déroulera l'entretien (salle, bâtiment)
Statut : État de l'entretien (planifié, en cours, terminé)

Déroulement de l'entretien¶

Avant l'entretien¶

Préparez l'entretien en consultant :

Le journal de formation de l'apprenti
Les livrables soumis durant le semestre
Les évaluations précédentes
Les remarques du maître d'apprentissage

Pendant l'entretien¶

L'entretien permet d'aborder plusieurs points :

Bilan du semestre écoulé
Analyse des réalisations et des difficultés rencontrées
Évaluation des compétences techniques et comportementales
Discussion sur l'intégration en entreprise
Définition des objectifs pour le semestre suivant

Après l'entretien¶

Une fois l'entretien terminé :

Saisissez les notes et observations
Enregistrez la note PT (Point Tuteur) si applicable
Changez le statut de l'entretien à "Terminé"
Partagez un compte-rendu avec l'apprenti et le maître d'apprentissage

Gestion des notes PT¶

Attribution d'une note¶

Les notes PT (Point Tuteur) sont attribuées lors des entretiens semestriels :

Accédez à l'entretien concerné
Dans la section "Évaluation", saisissez la note PT
La note est automatiquement enregistrée sur une échelle de 0 à 20
Ajoutez des commentaires pour justifier la note

Consultation des notes¶

Pour consulter les notes d'un apprenti :

Accédez au profil de l'apprenti
Consultez l'onglet "Notes PT"
Visualisez l'historique des notes par semestre

Modification d'une note¶

Les notes peuvent être modifiées si nécessaire :

Accédez à l'entretien concerné
Modifiez la note dans le champ approprié
Ajoutez un commentaire expliquant la modification
Enregistrez les modifications

Statuts des entretiens¶

Les entretiens peuvent avoir différents statuts :

Planifié¶

L'entretien est programmé mais n'a pas encore eu lieu. La date et l'heure sont fixées, et l'apprenti en est informé.

En cours¶

L'entretien est actuellement en train de se dérouler. Ce statut permet de signaler que l'évaluation est en cours.

Terminé¶

L'entretien s'est déroulé et les notes ainsi que les observations ont été enregistrées. Un compte-rendu est disponible.

Annulé¶

L'entretien a été annulé et devra être reprogrammé ultérieurement.

Consultation des entretiens¶

Liste des entretiens¶

Vous pouvez consulter la liste complète des entretiens avec les options de filtrage suivantes :

Par apprenti
Par semestre
Par statut
Par date

Détails d'un entretien¶

Pour consulter les détails d'un entretien spécifique :

Cliquez sur l'entretien dans la liste
Consultez les informations suivantes :
Informations générales (date, lieu, participants)
Statut actuel
Note PT attribuée
Notes et observations
Objectifs définis

Rapports et statistiques¶

Suivi de la progression¶

Le système permet de suivre la progression des apprentis à travers :

L'évolution des notes PT sur plusieurs semestres
Les commentaires des différents entretiens
L'identification des points récurrents à améliorer

Export des données¶

Il est possible d'exporter les données des entretiens pour :

Établir des bilans de formation
Préparer les jurys de fin d'année
Constituer les dossiers des apprentis

Notifications¶

Le système envoie automatiquement des notifications pour :

Rappeler la date d'un entretien planifié
Informer l'apprenti de la note attribuée
Alerter en cas d'entretien non réalisé dans les délais

Bonnes pratiques¶

Pour assurer un suivi efficace des apprentis, il est recommandé de :

Planifier les entretiens à l'avance : Organisez les entretiens suffisamment tôt pour permettre à tous les participants de se préparer
Préparer l'entretien : Consultez les documents de l'apprenti avant l'entretien
Être constructif : Valorisez les réussites et proposez des pistes d'amélioration concrètes
Documenter précisément : Rédigez des notes claires et détaillées
Assurer le suivi : Vérifiez que les objectifs définis sont suivis au semestre suivant
Respecter les délais : Réalisez les entretiens dans les périodes prévues
Communiquer : Partagez les conclusions avec toutes les parties prenantes

Droits d'accès¶

Les fonctionnalités liées aux entretiens semestriels sont accessibles selon les rôles suivants :

Tuteur pédagogique : Création, modification et consultation des entretiens de ses apprentis
Responsable de cursus : Consultation et modification de tous les entretiens
Administrateur : Accès complet à toutes les fonctionnalités
Apprenti : Consultation de ses propres entretiens et notes

Assistance¶

En cas de difficulté avec la gestion des entretiens semestriels, contactez le support technique en fournissant les informations suivantes :

Identifiant de l'apprenti concerné
Semestre concerné
Nature du problème rencontré
Captures d'écran si pertinent