Tuteur pédagogique¶
Introduction¶
Ce module est destiné aux tuteurs pédagogiques qui accompagnent les apprentis tout au long de leur formation. Il permet de consulter la liste des apprentis dont vous avez la charge et de suivre leur progression.
Accès au module¶
Pour accéder au module de gestion des apprentis en tant que tuteur pédagogique :
- Connectez-vous à la plateforme avec vos identifiants
- Dans le menu de navigation, cliquez sur "Mes apprentis" ou accédez à l'URL
/pt/my-apprentices
Consultation de vos apprentis¶
Affichage de la liste¶
Une fois sur la page, vous visualisez la liste complète des apprentis qui vous sont affectés. Pour chaque apprenti, les informations suivantes sont affichées :
- Nom et prénom de l'apprenti
- Numéro d'étudiant
- Promotion
- Entreprise d'accueil
- Coordonnées de contact (email)
Informations sur l'équipe tutorale¶
Pour chaque apprenti, vous pouvez consulter la composition de son équipe tutorale :
- Le tuteur pédagogique (vous-même)
- Le maître d'apprentissage en entreprise
- Les informations de contact de chaque intervenant
Suivi de la progression¶
Accès au journal de formation¶
Depuis la liste de vos apprentis, vous pouvez accéder directement au journal de formation de chaque apprenti pour :
- Consulter les livrables soumis
- Vérifier les dates de soumission
- Examiner le statut d'avancement des différents livrables
Consultation des documents¶
Vous pouvez visualiser et télécharger les documents déposés par vos apprentis dans leur journal de formation.
Entretiens semestriels¶
Organisation des entretiens¶
En tant que tuteur pédagogique, vous êtes responsable de l'organisation et de la conduite des entretiens semestriels avec vos apprentis.
Planification :
- Consultez la liste de vos apprentis
- Coordonnez-vous avec l'apprenti et le maître d'apprentissage
- Planifiez l'entretien via le module calendrier
Contenu de l'entretien :
L'entretien semestriel permet d'évaluer :
- La progression de l'apprenti dans ses missions
- L'acquisition des compétences techniques et professionnelles
- Les difficultés rencontrées
- Les objectifs pour le semestre suivant
Saisie des notes¶
Après chaque entretien, vous devez saisir la note attribuée à l'apprenti :
- Accédez au module des entretiens semestriels
- Sélectionnez l'apprenti et le semestre concerné
- Saisissez la note obtenue
- Ajoutez vos commentaires et observations
Validation des missions¶
En tant que tuteur pédagogique, vous participez au processus de validation des missions d'apprentissage :
- Consultez la description de la mission soumise par l'apprenti
- Vérifiez que la mission correspond aux objectifs pédagogiques
- Donnez votre avis sur la pertinence de la mission
Critères d'évaluation :
- Adéquation avec le niveau de formation
- Progression des responsabilités au fil des semestres
- Diversité des missions confiées
- Opportunités d'apprentissage offertes
Communication¶
Avec les apprentis¶
Maintenez un contact régulier avec vos apprentis :
- Suivi de leurs livrables et documents
- Réponses à leurs questions
- Accompagnement dans leurs difficultés
Avec les maîtres d'apprentissage¶
La coordination avec les maîtres d'apprentissage est essentielle :
- Partage des observations sur la progression de l'apprenti
- Organisation conjointe des entretiens semestriels
- Résolution des éventuels problèmes
Bonnes pratiques¶
Suivi régulier¶
- Consultez régulièrement le journal de formation de vos apprentis
- Vérifiez que les livrables sont déposés dans les délais
- Anticipez les échéances importantes
Disponibilité¶
- Restez disponible pour vos apprentis
- Répondez rapidement à leurs sollicitations
- Proposez des créneaux pour des points d'étape si nécessaire
Documentation¶
- Conservez une trace des échanges importants
- Documentez les décisions prises lors des entretiens
- Assurez le suivi des engagements pris
Indicateurs de suivi¶
Nombre d'apprentis¶
Vous pouvez consulter le nombre total d'apprentis dont vous avez la charge. Cette information vous permet de :
- Organiser votre charge de travail
- Anticiper les périodes de forte activité (soutenances, entretiens)
- Planifier vos disponibilités
Avancement des livrables¶
Pour chaque apprenti, surveillez :
- Le taux de complétion des livrables obligatoires
- Le respect des échéances
- La qualité des documents soumis
Support et assistance¶
En cas de difficulté technique avec la plateforme :
- Consultez la section FAQ de cette documentation
- Contactez l'administrateur système
- Signalez tout dysfonctionnement rencontré
Pour les questions pédagogiques :
- Référez-vous aux documents pédagogiques disponibles dans le module dédié
- Contactez le responsable de cursus
- Échangez avec vos collègues tuteurs pédagogiques