Validation des missions

Présentation

Le module de validation des missions permet au responsable de cursus de valider les descriptions de mission des apprentis avant le début de leur apprentissage. Cette étape est essentielle pour s'assurer que les missions confiées aux apprentis correspondent aux objectifs pédagogiques de la formation.

Accès au module

Le module de validation des missions est accessible uniquement aux utilisateurs ayant le rôle de Responsable de Cursus (RC).

Navigation : Menu principal > Missions

Fonctionnalités principales

Consultation de la liste des missions

La page affiche la liste de tous les apprentis avec leur description de mission. Pour chaque apprenti, les informations suivantes sont présentées :

• Nom et prénom de l'apprenti
• Numéro d'étudiant
• Promotion
• Entreprise d'accueil
• Description de la mission
• Statut de validation (En attente / Validée)
• Date de validation (si applicable)
• Validateur (si applicable)

Filtrage et recherche

Plusieurs options de filtrage sont disponibles pour faciliter la recherche :

• Recherche par nom : Saisir le nom ou prénom de l'apprenti
• Filtrage par promotion : Sélectionner une promotion spécifique
• Filtrage par entreprise : Sélectionner une entreprise
• Filtrage par statut : Afficher uniquement les missions validées ou en attente

Consultation d'une mission

Pour consulter les détails d'une mission :

1. Cliquer sur la ligne correspondant à l'apprenti dans le tableau
2. Une fenêtre modale s'ouvre avec les informations détaillées :
3. Informations de l'apprenti
4. Informations de l'entreprise (nom, adresse, personne de contact)
5. Description complète de la mission
6. Dates de début et fin de contrat
7. Historique de validation

Validation d'une mission

Pour valider une mission d'apprenti :

1. Consulter attentivement la description de la mission
2. Vérifier que la mission correspond aux objectifs pédagogiques
3. Cliquer sur le bouton "Valider la mission"
4. Confirmer la validation dans la boîte de dialogue

Important : Une fois une mission validée, cette action est enregistrée avec :

• La date de validation
• L'identité du validateur
• Un horodatage précis

Modification d'une mission

Si une mission nécessite des modifications :

1. Contacter l'apprenti ou l'administrateur pour demander une modification
2. La mission doit être mise à jour avant validation
3. Une fois modifiée, procéder à la validation

Remarque : Le responsable de cursus ne peut pas modifier directement les missions. Seuls les administrateurs et les apprentis concernés peuvent effectuer des modifications.

Retrait de validation

Dans certains cas exceptionnels, il peut être nécessaire de retirer une validation :

1. Accéder à la mission validée
2. Cliquer sur le bouton "Retirer la validation"
3. Saisir un motif obligatoire
4. Confirmer l'action

Cette action est tracée dans l'historique de la mission.

Bonnes pratiques

Critères de validation

Lors de la validation d'une mission, vérifier les points suivants :

• Cohérence pédagogique : La mission correspond aux compétences à développer
• Niveau de complexité : Les tâches sont adaptées au niveau de l'apprenti
• Autonomie : L'apprenti disposera d'une autonomie suffisante
• Accompagnement : Un maître d'apprentissage est identifié
• Diversité des activités : La mission couvre différents aspects du métier
• Évolution : La mission permet une progression sur la durée du contrat

Délais de traitement

Il est recommandé de traiter les demandes de validation dans les délais suivants :

• Urgence élevée : Validation sous 48 heures (début de contrat imminent)
• Priorité normale : Validation sous 1 semaine
• Priorité basse : Validation sous 2 semaines

Communication

En cas de mission non conforme :

1. Contacter rapidement l'apprenti et/ou l'entreprise
2. Expliquer clairement les points à améliorer
3. Proposer des suggestions d'amélioration
4. Fixer un délai raisonnable pour la mise à jour
5. Effectuer un suivi régulier

Suivi et statistiques

Tableau de bord

Le module affiche des indicateurs de suivi :

• Nombre total de missions
• Nombre de missions en attente de validation
• Nombre de missions validées
• Taux de validation par promotion
• Délai moyen de validation

Exports

Les données peuvent être exportées aux formats suivants :

• CSV : Pour analyse dans un tableur
• PDF : Pour archivage ou impression
• Excel : Pour traitement avancé

Pour exporter les données :

1. Cliquer sur le bouton "Exporter"
2. Sélectionner le format souhaité
3. Choisir les colonnes à inclure
4. Valider l'export

Le fichier est automatiquement téléchargé dans le dossier de téléchargements du navigateur.

Notifications

Le système envoie des notifications automatiques :

• Pour le responsable de cursus : Nouvelle mission soumise à validation
• Pour l'apprenti : Mission validée ou commentaire reçu
• Pour l'administrateur : Missions en attente depuis plus de 2 semaines

Les notifications sont envoyées par :

• Email à l'adresse professionnelle
• Notification dans l'application (icône cloche dans la barre de navigation)

Résolution des problèmes courants

La mission ne s'affiche pas

Vérifier que :

• L'apprenti a bien saisi une description de mission
• L'apprenti est bien rattaché à une entreprise
• Les filtres appliqués ne masquent pas la mission

Impossible de valider une mission

Causes possibles :

• Permissions insuffisantes (vérifier le rôle utilisateur)
• Session expirée (se reconnecter)
• Problème technique (contacter le support)

Les modifications ne sont pas enregistrées

En cas de problème d'enregistrement :

1. Vérifier la connexion internet
2. Actualiser la page
3. Retenter l'opération
4. Vider le cache du navigateur si nécessaire

Conformité et traçabilité

Toutes les actions de validation sont enregistrées dans le système pour garantir :

• La traçabilité des décisions
• Le respect des processus qualité
• La possibilité d'audits
• L'historique des modifications

Les données conservées incluent :

• Date et heure de validation
• Identité du validateur
• État précédent et nouvel état
• Commentaires associés

Ces informations sont conservées pendant toute la durée de conservation des données apprentis conformément aux réglementations en vigueur.