Calendrier¶

Présentation¶

Le module Calendrier permet de visualiser et gérer l'ensemble des événements liés à la formation en apprentissage. Il offre une vue centralisée de tous les événements planifiés pour faciliter l'organisation et le suivi des activités pédagogiques.

Accès au calendrier¶

Pour accéder au calendrier :

Connectez-vous à la plateforme Omenori
Cliquez sur "Calendrier" dans le menu de navigation principal

Le calendrier s'affiche avec une vue mensuelle par défaut.

Types d'événements¶

Le système prend en charge plusieurs types d'événements :

Cours : Séances de formation en centre
Examens : Épreuves d'évaluation
Soutenances : Présentations orales et défenses de projet
Visites en entreprise : Rencontres avec les tuteurs en entreprise
Entretiens semestriels : Bilans de compétences périodiques
Événements généraux : Autres activités liées à la formation

Vues disponibles¶

Le calendrier propose plusieurs modes d'affichage :

Vue mensuelle : Affichage par mois pour une vision globale
Vue hebdomadaire : Affichage détaillé par semaine
Vue quotidienne : Affichage heure par heure d'une journée

Changement de période¶

Pour naviguer entre les périodes :

Utilisez les flèches de navigation (précédent/suivant)
Cliquez sur "Aujourd'hui" pour revenir à la date actuelle
Sélectionnez une date spécifique via le sélecteur de date

Consultation des événements¶

Affichage des détails¶

Pour consulter les détails d'un événement :

Cliquez sur l'événement dans le calendrier
Une fenêtre modale s'ouvre avec les informations suivantes :
Titre de l'événement
Date et horaires (début et fin)
Type d'événement
Lieu (si renseigné)
Description détaillée
Promotion concernée (si applicable)
Apprenti concerné (pour les événements individuels)

Code couleur¶

Les événements sont affichés avec des codes couleur selon leur type pour faciliter la lecture du calendrier :

Les cours apparaissent dans une couleur spécifique
Les examens sont mis en évidence
Les soutenances sont clairement identifiables
Chaque type d'événement dispose de sa propre couleur

Création d'événements¶

Créer un nouvel événement¶

Les utilisateurs autorisés peuvent créer des événements :

Cliquez sur le bouton "Créer un événement" ou sur une date dans le calendrier
Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :
Titre (obligatoire) : Nom de l'événement
Date (obligatoire) : Date de l'événement
Heure de début (obligatoire) : Heure de commencement
Heure de fin (optionnelle) : Heure de fin prévue
Type d'événement (obligatoire) : Sélectionnez le type approprié
Lieu (optionnelle) : Localisation de l'événement
Description (optionnelle) : Détails complémentaires
Promotion (optionnelle) : Promotion concernée par l'événement
Apprenti (optionnelle) : Apprenti spécifique (pour événements individuels)
Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'événement

Validation des données¶

Le système vérifie automatiquement :

La cohérence des horaires (heure de fin postérieure à l'heure de début)
Le format de la date
La présence des champs obligatoires
La validité des références (promotion, apprenti)

Modification d'événements¶

Modifier un événement existant¶

Pour modifier un événement :

Cliquez sur l'événement dans le calendrier
Dans la fenêtre de détails, cliquez sur "Modifier"
Modifiez les informations souhaitées
Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Les modifications sont immédiatement visibles dans le calendrier.

Restrictions de modification¶

Seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier les événements
Certains événements systèmes peuvent avoir des restrictions de modification
Les événements passés peuvent être modifiés selon les droits d'accès

Suppression d'événements¶

Supprimer un événement¶

Pour supprimer un événement :

Ouvrez les détails de l'événement
Cliquez sur le bouton "Supprimer"
Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue

La suppression est définitive et ne peut pas être annulée.

Précautions¶

Vérifiez que l'événement peut effectivement être supprimé
Assurez-vous qu'aucun participant n'est en route vers l'événement
Informez les parties prenantes avant de supprimer un événement important

Filtrage des événements¶

Filtres disponibles¶

Le calendrier permet de filtrer les événements affichés selon plusieurs critères :

Par type d'événement : Afficher uniquement certains types
Par promotion : Limiter aux événements d'une promotion spécifique
Par apprenti : Voir les événements personnels d'un apprenti

Application des filtres¶

Pour appliquer un filtre :

Utilisez les contrôles de filtrage au-dessus du calendrier
Sélectionnez les critères souhaités
Le calendrier se met à jour automatiquement

Pour réinitialiser les filtres, cliquez sur "Réinitialiser" ou désélectionnez tous les critères.

Événements récurrents¶

Le système gère les événements se répétant selon un cycle défini :

Hebdomadaire : Événements qui se répètent chaque semaine
Mensuel : Événements mensuels
Semestriel : Événements par semestre

Pour les événements récurrents, les règles suivantes s'appliquent :

Modification : Possibilité de modifier une occurrence ou toutes les occurrences
Suppression : Choix entre supprimer une occurrence ou la série complète

Synchronisation et actualisation¶

Actualisation automatique¶

Le calendrier se synchronise automatiquement pour afficher les dernières modifications :

Nouvelles créations d'événements
Modifications effectuées par d'autres utilisateurs
Suppressions d'événements

Actualisation manuelle¶

Pour forcer une actualisation immédiate :

Cliquez sur le bouton "Actualiser" dans l'interface
Ou rechargez la page du navigateur

Export du calendrier¶

Formats d'export¶

Les utilisateurs peuvent exporter leur calendrier dans différents formats :

PDF : Pour impression ou archivage
iCal : Pour import dans des applications de calendrier externes
Excel : Pour traitement des données

Procédure d'export¶

Définissez la période à exporter
Sélectionnez les filtres souhaités (types d'événements, promotions)
Choisissez le format d'export
Cliquez sur "Exporter"
Le fichier est téléchargé automatiquement

Notifications d'événements¶

Rappels automatiques¶

Le système envoie des notifications par email pour :

Événements à venir (24h avant)
Modifications d'événements auxquels vous participez
Annulations d'événements
Nouveaux événements vous concernant

Gestion des notifications¶

Pour gérer vos préférences de notification :

Accédez à votre profil utilisateur
Section "Paramètres de notification"
Activez ou désactivez les types de notifications souhaitées

Gestion des conflits¶

Détection des conflits¶

Le système détecte automatiquement les conflits de calendrier :

Chevauchement d'horaires pour un même apprenti
Surcharge de planning (trop d'événements sur une période)
Disponibilité des salles ou ressources

Résolution des conflits¶

En cas de conflit détecté :

Le système affiche un avertissement lors de la création
Propositions de créneaux alternatifs
Possibilité de forcer la création malgré le conflit (selon permissions)

Intégration avec d'autres modules¶

Le calendrier est intégré avec les autres fonctionnalités de la plateforme :

Entretiens semestriels : Les entretiens programmés apparaissent automatiquement
Visites en entreprise : Les visites planifiées sont affichées
Journal de formation : Les échéances de livrables sont visibles
Soutenances : Les dates de jurys et soutenances sont synchronisées

Vue par rôle¶

Apprenti¶

L'apprenti visualise :

Ses propres événements personnels
Les événements de sa promotion
Les événements généraux
Ses échéances de livrables

Tuteur pédagogique¶

Le tuteur visualise :

Les événements de ses apprentis
Les entretiens semestriels qu'il anime
Les visites en entreprise prévues
Les événements des promotions dont il a la charge

Responsable de cursus¶

Le responsable visualise :

Tous les événements de toutes les promotions
Les événements nécessitant validation
Vue d'ensemble pour la planification

Administrateur¶

L'administrateur a accès :

À l'ensemble des événements
Aux fonctions de gestion avancées
Aux statistiques d'utilisation du calendrier

Bonnes pratiques¶

Organisation des événements¶

Créez les événements suffisamment à l'avance
Renseignez toujours le lieu pour les événements physiques
Ajoutez une description claire et complète
Indiquez la promotion ou l'apprenti concerné

Gestion du temps¶

Prévoyez des marges entre les événements
Tenez compte des temps de déplacement
Évitez la surcharge de planning
Vérifiez régulièrement votre calendrier

Communication¶

Informez les participants en cas de modification
Confirmez la présence aux événements importants
Utilisez les notifications pour les rappels
Partagez les informations de localisation précises

Résolution des problèmes¶

L'événement ne s'affiche pas¶

Vérifications à effectuer :

Vérifiez que la date de l'événement est dans la période affichée
Contrôlez que les filtres n'excluent pas l'événement
Actualisez la page du navigateur
Vérifiez vos permissions d'accès

Impossible de créer un événement¶

Causes possibles :

Permissions insuffisantes pour créer des événements
Champs obligatoires non renseignés
Format de date ou d'heure invalide
Conflit de calendrier bloquant

Les modifications ne sont pas enregistrées¶

Solutions :

Vérifiez votre connexion Internet
Assurez-vous d'avoir cliqué sur "Enregistrer"
Vérifiez que vous avez les droits de modification
Tentez de rafraîchir la page et recommencer

Support et assistance¶

Pour toute difficulté avec le module Calendrier :

Consultez la section FAQ de cette documentation
Contactez votre responsable de formation
Utilisez la fonction d'aide contextuelle (icône "?")
Signalez les problèmes techniques au support informatique

Mises à jour et évolutions¶

Le module Calendrier fait l'objet de mises à jour régulières pour :

Améliorer l'ergonomie et l'expérience utilisateur
Ajouter de nouvelles fonctionnalités
Corriger les problèmes identifiés
Optimiser les performances

Les changements majeurs sont communiqués par email et affichés dans l'interface.