Documents pédagogiques¶

Présentation générale¶

Le module de documents pédagogiques permet de gérer l'ensemble des ressources documentaires nécessaires au bon déroulement de la formation en apprentissage. Les documents peuvent être partagés entre les différents acteurs de la formation.

Types de documents¶

Le système prend en charge différents types de documents pédagogiques :

Cours : supports de cours et présentations
Guides : guides méthodologiques et procédures
Modèles : modèles de documents à compléter
Ressources : documents de référence et bibliographie

Accès aux documents¶

Accéder à la liste des documents¶

Connectez-vous à la plateforme
Cliquez sur Documents dans le menu de navigation
La liste des documents disponibles s'affiche

Filtres disponibles¶

Vous pouvez filtrer les documents selon plusieurs critères :

Type de document : cours, guide, modèle, ressource
Promotion : documents spécifiques à une promotion
Semestre : documents relatifs à un semestre particulier
Visibilité : documents publics ou restreints

Consultation des documents¶

Visualiser un document¶

Dans la liste des documents, cliquez sur le document souhaité
Les informations détaillées du document s'affichent :
Titre du document
Description
Type de document
Date de création
Auteur
Taille du fichier
Format du fichier

Télécharger un document¶

Accédez aux détails du document
Cliquez sur le bouton Télécharger
Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur

Gestion des documents (enseignants et administrateurs)¶

Ajouter un nouveau document¶

Sur la page des documents pédagogiques, cliquez sur Ajouter un document
Remplissez les informations obligatoires :
Titre du document
Type de document
Fichier à téléverser
Renseignez les informations optionnelles :
Description
Promotion concernée
Numéro de semestre
Visibilité (public ou restreint)
Cliquez sur Enregistrer

Formats de fichiers acceptés¶

Le système accepte les formats suivants :

Documents : PDF, DOC, DOCX, ODT
Présentations : PPT, PPTX, ODP
Feuilles de calcul : XLS, XLSX, ODS
Texte : TXT, RTF
Archives : ZIP, RAR

Attention

La taille maximale d'un fichier est limitée. Vérifiez la taille avant le téléversement.

Modifier un document¶

Accédez aux détails du document
Cliquez sur Modifier
Modifiez les informations souhaitées :
Titre
Description
Type de document
Promotion
Semestre
Visibilité
Pour remplacer le fichier, sélectionnez un nouveau fichier
Cliquez sur Enregistrer les modifications

Supprimer un document¶

Accédez aux détails du document
Cliquez sur Supprimer
Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue

Avertissement

La suppression d'un document est définitive et irréversible. Assurez-vous que le document n'est plus nécessaire avant de le supprimer.

Organisation des documents¶

Documents par promotion¶

Les documents peuvent être associés à une promotion spécifique. Cela permet :

De cibler les ressources pour une promotion donnée
D'organiser les documents par année de formation
De faciliter la recherche pour les apprentis

Documents par semestre¶

Les documents peuvent être liés à un semestre particulier :

Semestre 1 à 6 pour les formations en 3 ans
Documents transversaux non liés à un semestre spécifique

Documents publics et privés¶

Documents publics : - Accessibles à tous les utilisateurs authentifiés - Ressources générales et guides communs

Documents restreints : - Accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés - Documents spécifiques à une promotion ou un groupe

Recherche de documents¶

Utiliser la recherche¶

Dans le champ de recherche, saisissez des mots-clés
La recherche porte sur :
Le titre du document
La description
Le nom du fichier
Les résultats sont affichés en temps réel

Conseils de recherche¶

Utilisez des mots-clés précis
Combinez les filtres avec la recherche pour affiner les résultats
Les résultats sont triés par pertinence

Notifications¶

Les utilisateurs sont informés lors :

De l'ajout d'un nouveau document dans leur promotion
De la mise à jour d'un document important
De l'approche d'une échéance liée à un document

Bonnes pratiques¶

Pour les enseignants et administrateurs¶

Nommage : utilisez des titres clairs et explicites
Description : rédigez une description détaillée du contenu
Catégorisation : associez correctement le type, la promotion et le semestre
Format : privilégiez le format PDF pour les documents finaux
Mise à jour : supprimez ou archivez les documents obsolètes

Pour les apprentis¶

Consultation régulière : consultez régulièrement la liste des nouveaux documents
Organisation : organisez vos téléchargements dans des dossiers clairs
Nomenclature : conservez le nom original des fichiers téléchargés
Sauvegarde : effectuez des sauvegardes régulières de vos documents

Cas d'usage¶

Cas 1 : Accéder aux supports de cours¶

Un apprenti souhaite consulter les supports du cours de gestion de projet :

Accédez à Documents
Filtrez par Type : Cours
Filtrez par votre promotion
Recherchez "gestion de projet"
Téléchargez le document souhaité

Cas 2 : Partager un modèle de rapport¶

Un enseignant met à disposition un modèle de rapport de stage :

Accédez à Documents
Cliquez sur Ajouter un document
Renseignez :
Titre : "Modèle de rapport de stage"
Type : Modèle
Promotion : sélectionnez la promotion concernée
Visibilité : Public
Téléversez le fichier modèle
Enregistrez

Cas 3 : Mettre à jour un guide¶

Un guide méthodologique nécessite une mise à jour :

Recherchez le guide dans la liste
Accédez aux détails du document
Cliquez sur Modifier
Mettez à jour la description avec les modifications apportées
Téléversez la nouvelle version du fichier
Enregistrez les modifications

Dépannage¶

Le document ne se télécharge pas¶

Solutions : - Vérifiez votre connexion internet - Essayez avec un autre navigateur - Videz le cache de votre navigateur - Contactez le support technique si le problème persiste

Le fichier téléversé est trop volumineux¶

Solutions : - Compressez le fichier si possible - Divisez le document en plusieurs parties - Contactez un administrateur pour augmenter la limite si nécessaire

Je ne trouve pas un document spécifique¶

Solutions : - Vérifiez les filtres appliqués - Essayez différents mots-clés de recherche - Vérifiez que vous avez les droits d'accès nécessaires - Contactez l'enseignant ou l'administrateur

Le format du fichier n'est pas accepté¶

Solutions : - Convertissez le fichier dans un format accepté (PDF recommandé) - Utilisez un outil de conversion en ligne - Contactez un administrateur pour demander l'ajout du format

Support¶

Pour toute question ou problème concernant les documents pédagogiques :

Consultez la section FAQ
Contactez le service informatique
Envoyez un courriel au responsable de formation