Aller au contenu

Journal de formation

Vue d'ensemble

Le journal de formation est un outil essentiel permettant aux apprentis de suivre leur progression tout au long de leur parcours de formation. Il centralise l'ensemble des livrables à soumettre par semestre et facilite le suivi pédagogique.

Accès au journal de formation

Pour accéder au journal de formation :

  1. Connectez-vous à la plateforme Omenori
  2. Cliquez sur "Journal de formation" dans le menu de navigation
  3. L'interface du journal de formation s'affiche avec vos livrables

Fonctionnalités principales

Consultation des livrables

Le journal de formation affiche l'ensemble de vos livrables organisés par semestre. Pour chaque livrable, vous pouvez consulter :

  • Le type de livrable (rapport, présentation, document technique, etc.)
  • Le semestre concerné
  • La date limite de soumission
  • Le statut actuel (en attente, soumis, validé, rejeté)
  • La note obtenue (le cas échéant)
  • Les commentaires de l'évaluateur

Filtrage par semestre

Pour faciliter la navigation dans vos livrables :

  1. Utilisez le sélecteur de semestre en haut de la page
  2. Sélectionnez le semestre souhaité
  3. Seuls les livrables du semestre sélectionné s'affichent
  4. Vous pouvez revenir à la vue complète en sélectionnant "Tous les semestres"

Soumission d'un livrable

Pour soumettre un nouveau livrable :

  1. Identifiez le livrable à soumettre dans la liste
  2. Cliquez sur le bouton "Soumettre" ou "Téléverser"
  3. Une boîte de dialogue s'ouvre
  4. Sélectionnez le fichier à soumettre depuis votre ordinateur
  5. Vérifiez les informations du livrable
  6. Cliquez sur "Valider" pour finaliser la soumission
  7. Un message de confirmation apparaît

Formats de fichiers acceptés :

  • Documents PDF (.pdf)
  • Documents Microsoft Word (.doc, .docx)
  • Présentations PowerPoint (.ppt, .pptx)
  • Archives compressées (.zip, .rar)

Taille maximale : La taille maximale d'un fichier dépend de la configuration du système. En cas de fichier trop volumineux, compressez-le ou contactez votre tuteur pédagogique.

Téléchargement d'un livrable soumis

Pour télécharger un livrable que vous avez précédemment soumis :

  1. Localisez le livrable dans la liste
  2. Cliquez sur le bouton "Télécharger" ou sur l'icône de téléchargement
  3. Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur
  4. Vous pouvez alors consulter ou modifier le document

Suppression d'un livrable

Si vous devez supprimer un livrable soumis par erreur :

  1. Localisez le livrable à supprimer
  2. Cliquez sur le bouton "Supprimer" ou sur l'icône de suppression
  3. Une demande de confirmation s'affiche
  4. Confirmez la suppression
  5. Le livrable est définitivement supprimé

Attention : La suppression d'un livrable est définitive. Assurez-vous d'avoir sauvegardé une copie sur votre ordinateur avant de procéder à la suppression.

Consultation des types de livrables

Pour connaître les différents types de livrables attendus :

  1. Accédez au journal de formation
  2. Consultez la section "Types de livrables" si disponible
  3. Chaque type de livrable indique :
  4. Le nom du livrable
  5. Une description détaillée
  6. Le semestre concerné
  7. Le caractère obligatoire ou facultatif

Statuts des livrables

Les livrables peuvent avoir différents statuts :

En attente (PENDING)

Le livrable n'a pas encore été soumis. Vous devez téléverser le document correspondant avant la date limite.

Soumis (SUBMITTED)

Le livrable a été soumis et est en attente d'évaluation par votre tuteur pédagogique ou votre responsable de formation.

En cours de révision (REVIEWED)

Le livrable est en cours d'évaluation par l'équipe pédagogique.

Validé (APPROVED)

Le livrable a été validé. Une note et des commentaires peuvent être associés.

Rejeté (REJECTED)

Le livrable n'a pas été validé. Consultez les commentaires de l'évaluateur pour comprendre les raisons du rejet et les améliorations à apporter. Vous devrez soumettre une nouvelle version.

Consultation des notes et commentaires

Lorsqu'un livrable a été évalué :

  1. Le statut du livrable passe à "Validé" ou "Rejeté"
  2. La note obtenue s'affiche (si applicable)
  3. Les commentaires de l'évaluateur sont visibles
  4. Cliquez sur le livrable pour afficher les détails complets de l'évaluation

Suivi de la progression

Le journal de formation vous permet de suivre votre progression :

  • Nombre de livrables soumis
  • Nombre de livrables validés
  • Nombre de livrables en attente de soumission
  • Moyenne des notes obtenues (si applicable)

Notifications

Vous recevez des notifications par e-mail lors des événements suivants :

  • Date limite de soumission approchant
  • Livrable évalué (validé ou rejeté)
  • Commentaire ajouté par un évaluateur

Assurez-vous que votre adresse e-mail est à jour dans votre profil.

Bonnes pratiques

Organisation

  • Soumettez vos livrables suffisamment en avance pour éviter les problèmes techniques de dernière minute
  • Conservez une copie locale de tous vos documents
  • Nommez vos fichiers de manière claire (exemple : Nom_Prenom_TypeLivrable_SemestreX.pdf)

Qualité des documents

  • Vérifiez l'orthographe et la grammaire avant de soumettre
  • Assurez-vous que le format du fichier est correct
  • Vérifiez que le document est complet et lisible
  • Respectez les consignes spécifiques à chaque type de livrable

Communication

  • Consultez régulièrement les commentaires de vos évaluateurs
  • En cas de doute, contactez votre tuteur pédagogique
  • Signalez rapidement tout problème technique

Accès pour les tuteurs pédagogiques

Les tuteurs pédagogiques disposent d'un accès étendu au journal de formation :

  • Consultation des livrables de leurs apprentis
  • Évaluation et notation des livrables
  • Ajout de commentaires et de recommandations
  • Suivi de la progression globale de chaque apprenti

Consultez la section "Tuteur pédagogique" pour plus de détails sur ces fonctionnalités.

Résolution des problèmes courants

Le téléversement échoue

  • Vérifiez la taille du fichier
  • Vérifiez le format du fichier
  • Vérifiez votre connexion internet
  • Essayez avec un navigateur différent
  • Contactez le support technique si le problème persiste

Je ne peux pas supprimer un livrable

  • Vérifiez que le livrable n'a pas déjà été évalué
  • Les livrables validés ne peuvent généralement pas être supprimés
  • Contactez votre tuteur pédagogique pour toute demande spécifique

Je ne vois pas mes semestres

  • Vérifiez que vous êtes bien identifié en tant qu'apprenti
  • Vérifiez que votre promotion est correctement associée à votre compte
  • Contactez l'administration si le problème persiste

Voir aussi