Gestion des entreprises¶

Vue d'ensemble¶

Le module de gestion des entreprises permet d'administrer les informations relatives aux entreprises partenaires et aux entreprises d'accueil des apprentis. Ce module est essentiel pour maintenir à jour les données des entreprises et gérer leur statut de partenariat.

Accès au module¶

Pour accéder à la gestion des entreprises :

Connectez-vous à la plateforme Omenori
Dans le menu de navigation, cliquez sur "Entreprises"
La liste des entreprises s'affiche

Consultation de la liste des entreprises¶

Affichage de la liste¶

La liste des entreprises présente les informations suivantes pour chaque entreprise :

Nom de l'entreprise
Adresse
Téléphone
Email de contact
Personne de contact
Statut de partenariat (entreprise partenaire ou non)
Date de création

Recherche d'une entreprise¶

Pour rechercher une entreprise spécifique :

Utilisez le champ de recherche en haut de la liste
Saisissez le nom de l'entreprise ou une partie du nom
La liste se filtre automatiquement en temps réel

Filtrage par statut de partenariat¶

Vous pouvez filtrer les entreprises selon leur statut :

Toutes les entreprises
Entreprises partenaires uniquement
Entreprises non partenaires

Création d'une nouvelle entreprise¶

Pour ajouter une nouvelle entreprise :

Cliquez sur le bouton "Ajouter une entreprise"
Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :
Nom (obligatoire) : Raison sociale de l'entreprise
Adresse (optionnel) : Adresse complète du siège social
Téléphone (optionnel) : Numéro de téléphone principal
Email (optionnel) : Adresse email de contact
Personne de contact (optionnel) : Nom du contact principal
Entreprise partenaire : Cochez la case si l'entreprise est partenaire
Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'entreprise

Bonnes pratiques pour la création¶

Vérifiez que l'entreprise n'existe pas déjà dans la base de données
Utilisez la raison sociale officielle de l'entreprise
Assurez-vous que l'adresse email est valide
Indiquez un contact fiable au sein de l'entreprise

Consultation des détails d'une entreprise¶

Pour consulter les détails d'une entreprise :

Dans la liste des entreprises, cliquez sur l'entreprise souhaitée
Une fenêtre de détails s'ouvre avec toutes les informations
Vous pouvez également voir :
Le nombre d'apprentis actuellement en poste dans cette entreprise
La liste des maîtres d'apprentissage associés
L'historique des modifications

Modification d'une entreprise¶

Pour modifier les informations d'une entreprise :

Accédez aux détails de l'entreprise
Cliquez sur le bouton "Modifier"
Modifiez les champs souhaités :
Nom de l'entreprise
Adresse
Téléphone
Email
Personne de contact
Statut de partenariat
Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Restrictions de modification¶

Vous ne pouvez pas modifier une entreprise si elle a des apprentis actifs et que vous tentez de la supprimer
Le nom de l'entreprise doit rester unique dans le système

Gestion du statut de partenariat¶

Qu'est-ce qu'une entreprise partenaire ?¶

Une entreprise partenaire est une entreprise qui a établi un partenariat officiel avec l'établissement. Ces entreprises peuvent bénéficier de privilèges spécifiques :

Accès prioritaire aux candidatures d'apprentis
Participation aux événements réservés aux partenaires
Visibilité accrue sur la plateforme

Définir une entreprise comme partenaire¶

Pour marquer une entreprise comme partenaire :

Accédez à la modification de l'entreprise
Cochez la case "Entreprise partenaire"
Enregistrez les modifications

Retirer le statut de partenaire¶

Pour retirer le statut de partenaire :

Accédez à la modification de l'entreprise
Décochez la case "Entreprise partenaire"
Enregistrez les modifications

Suppression d'une entreprise¶

Pour supprimer une entreprise :

Accédez aux détails de l'entreprise
Cliquez sur le bouton "Supprimer"
Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue

Restrictions de suppression¶

Une entreprise ne peut pas être supprimée si :

Elle a des apprentis actuellement actifs
Elle a des maîtres d'apprentissage associés
Elle est référencée dans des documents ou événements

Dans ces cas, vous devez d'abord :

Réaffecter les apprentis à d'autres entreprises
Désactiver ou réaffecter les maîtres d'apprentissage
Archiver ou supprimer les références dans les documents

Consultation des apprentis par entreprise¶

Pour voir la liste des apprentis d'une entreprise :

Accédez aux détails de l'entreprise
Consultez la section "Apprentis"
La liste affiche :
Nom et prénom de l'apprenti
Numéro étudiant
Promotion
Date de début du contrat
Date de fin du contrat
Statut de la mission

Gestion des maîtres d'apprentissage¶

Consultation des maîtres d'apprentissage¶

Pour voir les maîtres d'apprentissage d'une entreprise :

Accédez aux détails de l'entreprise
Consultez la section "Maîtres d'apprentissage"
La liste affiche tous les maîtres d'apprentissage associés

Ajout d'un maître d'apprentissage¶

Les maîtres d'apprentissage sont ajoutés via le module de gestion des utilisateurs. Consultez la documentation "Gestion des utilisateurs" pour plus d'informations.

Recherche avancée¶

Recherche par nom¶

La fonction de recherche permet de trouver rapidement une entreprise par son nom :

Saisissez le nom complet ou partiel dans le champ de recherche
La recherche est insensible à la casse
Les résultats s'affichent en temps réel

Filtres disponibles¶

Vous pouvez combiner plusieurs critères de recherche :

Recherche textuelle sur le nom
Filtre par statut de partenariat
Tri par ordre alphabétique
Tri par date de création

Rapports et statistiques¶

Vue d'ensemble des entreprises¶

Le tableau de bord des entreprises affiche :

Nombre total d'entreprises
Nombre d'entreprises partenaires
Nombre d'entreprises avec des apprentis actifs
Répartition géographique des entreprises

Export des données¶

Pour exporter la liste des entreprises :

Cliquez sur le bouton "Exporter"
Choisissez le format d'export (CSV, Excel, PDF)
Le fichier est téléchargé automatiquement

Le fichier exporté contient :

Toutes les informations de l'entreprise
Le nombre d'apprentis par entreprise
Le statut de partenariat

Permissions requises¶

Les actions sur les entreprises nécessitent les permissions suivantes :

Action	Rôles autorisés
Consulter la liste	Tous les utilisateurs authentifiés
Consulter les détails	Tous les utilisateurs authentifiés
Créer une entreprise	Administrateur, Responsable cursus
Modifier une entreprise	Administrateur, Responsable cursus
Supprimer une entreprise	Administrateur
Définir comme partenaire	Administrateur, Responsable cursus

Bonnes pratiques¶

Maintien de la qualité des données¶

Mettez à jour régulièrement les informations de contact
Vérifiez la validité des adresses email
Maintenez à jour le statut de partenariat
Supprimez ou archivez les entreprises obsolètes

Organisation des entreprises¶

Utilisez des noms d'entreprise cohérents et officiels
Évitez les doublons en recherchant avant de créer
Documentez les changements importants (fusion, acquisition)
Gardez une trace des contacts principaux

Gestion des partenariats¶

Revoyez régulièrement la liste des partenaires
Documentez les accords de partenariat
Assurez un suivi des entreprises partenaires
Informez les entreprises de leur statut

Dépannage¶

Impossible de créer une entreprise¶

Problème : Un message d'erreur apparaît lors de la création

Solutions :

Vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis
Assurez-vous que le nom de l'entreprise n'existe pas déjà
Vérifiez le format de l'adresse email si fournie
Contactez l'administrateur si le problème persiste

Impossible de supprimer une entreprise¶

Problème : La suppression est bloquée

Solutions :

Vérifiez qu'aucun apprenti actif n'est associé
Vérifiez qu'aucun maître d'apprentissage n'est associé
Réaffectez les ressources avant la suppression
Contactez l'administrateur pour une suppression forcée si nécessaire

Les modifications ne sont pas enregistrées¶

Problème : Les changements ne sont pas sauvegardés

Solutions :

Vérifiez votre connexion Internet
Assurez-vous d'avoir cliqué sur "Enregistrer"
Vérifiez que vous avez les permissions nécessaires
Rafraîchissez la page et réessayez
Contactez le support technique si le problème persiste

Intégration avec d'autres modules¶

Lien avec la gestion des apprentis¶

Les entreprises sont directement liées aux apprentis :

Chaque apprenti est associé à une entreprise d'accueil
La modification de l'entreprise n'affecte pas les contrats existants
Consultez la documentation "Gestion des apprentis" pour plus d'informations

Lien avec la gestion des utilisateurs¶

Les maîtres d'apprentissage sont des utilisateurs associés à une entreprise :

Ils sont créés via le module de gestion des utilisateurs
Leur profil est automatiquement lié à l'entreprise
Consultez la documentation "Gestion des utilisateurs" pour plus d'informations

Lien avec le calendrier¶

Les entreprises peuvent être associées à des événements :

Visites en entreprise
Réunions avec les maîtres d'apprentissage
Événements partenaires
Consultez la documentation "Calendrier" pour plus d'informations