Gestion du profil utilisateur¶

Introduction¶

La page de profil utilisateur permet à chaque utilisateur de consulter et de modifier ses informations personnelles. Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs authentifiés, quel que soit leur rôle.

Accès au profil¶

Pour accéder à votre profil :

Connectez-vous à la plateforme Omenori
Cliquez sur votre nom ou l'icône de profil dans la barre de navigation
Sélectionnez "Mon profil" dans le menu déroulant

L'URL d'accès est : /profile

Informations du profil¶

Informations personnelles¶

Votre profil affiche les informations suivantes :

Prénom : Votre prénom tel qu'enregistré dans le système
Nom : Votre nom de famille
Adresse électronique : Votre adresse email utilisée pour la connexion
Rôle : Votre rôle dans le système (Apprenti, Tuteur pédagogique, Maître d'apprentissage, etc.)
Statut du compte : Actif ou Inactif

Informations spécifiques selon le rôle¶

Pour les apprentis¶

Les apprentis peuvent consulter des informations supplémentaires :

Numéro étudiant : Votre identifiant unique d'étudiant
Promotion : La promotion à laquelle vous appartenez
Entreprise : L'entreprise dans laquelle vous effectuez votre apprentissage
Description de mission : Le descriptif de votre mission en entreprise
Statut de validation de mission : Indique si votre mission a été validée par le responsable de cursus
Date de début : Date de début de votre contrat d'apprentissage
Date de fin : Date de fin de votre contrat d'apprentissage

Pour les tuteurs pédagogiques¶

Les tuteurs pédagogiques peuvent voir :

Liste des apprentis encadrés : Lien vers la liste de leurs apprentis
Nombre d'apprentis : Nombre total d'apprentis sous leur supervision

Pour les maîtres d'apprentissage¶

Les maîtres d'apprentissage peuvent consulter :

Entreprise : L'entreprise qu'ils représentent
Liste des apprentis : Les apprentis qu'ils encadrent dans leur entreprise

Modification du profil¶

Modifier les informations personnelles¶

Pour modifier vos informations personnelles :

Accédez à votre page de profil
Cliquez sur le bouton "Modifier le profil"
Modifiez les champs autorisés :
Prénom
Nom
Adresse électronique
Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Note : Certaines informations ne peuvent pas être modifiées directement par l'utilisateur et nécessitent l'intervention d'un administrateur (rôle, entreprise, promotion, etc.).

Modification de l'adresse électronique¶

Lors de la modification de votre adresse électronique :

Assurez-vous que la nouvelle adresse est valide
L'adresse électronique doit être unique dans le système
Une fois modifiée, vous devrez utiliser cette nouvelle adresse pour vous connecter

Modification du mot de passe¶

Changer votre mot de passe¶

Pour des raisons de sécurité, la modification du mot de passe s'effectue sur une page dédiée :

Accédez à votre profil
Cliquez sur "Changer le mot de passe" ou accédez directement à /change-password
Saisissez votre mot de passe actuel
Saisissez votre nouveau mot de passe
Confirmez le nouveau mot de passe
Cliquez sur "Valider"

Exigences pour le mot de passe¶

Le nouveau mot de passe doit respecter les critères suivants :

Longueur minimale de 10 caractères
Il est recommandé d'utiliser une combinaison de lettres majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux

Important : Pour des raisons de sécurité, le mot de passe actuel est obligatoire. Assurez-vous de le connaître avant de procéder à la modification.

Réinitialisation du mot de passe¶

Si vous avez oublié votre mot de passe :

Contactez un administrateur système
L'administrateur peut réinitialiser votre mot de passe
Un nouveau mot de passe temporaire vous sera communiqué par email
Vous devrez le modifier lors de votre première connexion

Note : Pour des raisons de sécurité, la fonctionnalité de réinitialisation automatique par email n'est pas disponible. Toutes les réinitialisations sont effectuées manuellement par les administrateurs.

Sécurité et confidentialité¶

Protection des données¶

Toutes les informations personnelles sont stockées de manière sécurisée
Les mots de passe sont cryptés et ne peuvent pas être consultés par les administrateurs
Seules les personnes autorisées peuvent consulter vos informations selon votre rôle

Bonnes pratiques¶

Pour garantir la sécurité de votre compte :

Ne partagez jamais votre mot de passe
Changez régulièrement votre mot de passe
Déconnectez-vous après chaque session, surtout sur un ordinateur partagé
Signalez immédiatement toute activité suspecte sur votre compte

Restrictions et limitations¶

Modification du rôle¶

Le rôle d'un utilisateur ne peut être modifié que par un administrateur système. Si vous pensez que votre rôle est incorrect, contactez l'administration.

Modification des informations de l'apprenti¶

Les informations spécifiques à l'apprentissage (entreprise, promotion, numéro étudiant) ne peuvent être modifiées que par :

Un administrateur système
Le responsable de cursus (pour certaines informations)

Suppression de compte¶

Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer leur propre compte. Cette opération doit être effectuée par un administrateur système pour des raisons de traçabilité et de conformité.

Résolution des problèmes¶

Je ne peux pas modifier mon profil¶

Causes possibles :

Votre compte est inactif : Contactez un administrateur
Vous n'avez pas les permissions nécessaires : Vérifiez votre rôle
Un problème technique : Actualisez la page et réessayez

La modification de mon mot de passe échoue¶

Vérifications :

Le mot de passe actuel est correct
Le nouveau mot de passe respecte les exigences de longueur (minimum 10 caractères)
Les deux saisies du nouveau mot de passe sont identiques

Mon adresse électronique ne peut pas être modifiée¶

Raisons possibles :

L'adresse électronique est déjà utilisée par un autre compte
Format d'adresse invalide
Problème de connexion réseau

Solution : Vérifiez le format de l'adresse et assurez-vous qu'elle n'est pas déjà utilisée. Si le problème persiste, contactez le support.

Assistance¶

Pour toute question ou problème concernant votre profil :

Contactez l'administrateur système
Envoyez un email au support technique
Consultez la FAQ pour des réponses aux questions courantes